Rejestry, ewidencje i archiwa

REJESTRY I EWIDENCJE

1. Rejestr wydanych dyplomów i świadectw
2. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych
3. Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw
4. Rejestr druków ścisłego zarachowania
5. Rejestr druków KW i KP
6. Rejestr wniosków rodziców w sprawie przyjęcia do klas I i „0”
7. Rejestr wypadków uczniów
8. Rejestr wypadków pracowników
9. Rejestr wydanych duplikatów z archiwum zakładowego na wniosek osoby zainteresowanej
10. Rejestr zwolnień lekarskich i innych nieobecności pracowników
11. Dziennik korespondencyjny
12. Rejestr biletów MPK
13. Rejestr delegacji rejestr otrzymanych i wydanych druków krat rowerowych i motorowerowych
14. Ewidencja środków trwałych
15. Ewidencja czasu pracy
16. Księga uczniów
17. Księga ewidencji dzieci
18. Arkusze ocen

Powyższe rejestry, ewidencje, wykazy udostępniane są na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznych (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) lub innych przepisów szczególnych.

Archiwum zakładowe

Udostępnianie informacji zgromadzonych w archiwum zakładowym, uznanych w świetle ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) za informacje publiczne, odbywa się wyłącznie na wniosek, zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, z jednoczesnym zachowaniem przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi.

Ponadto udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym odbywa się na podstawie przepisów załącznika Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn zm.).